Registre documental a hotels
OBLIGACIÓ DE REGISTRE DOCUMENTAL PER A HOTELS
El Reial Decret 933/2021, de 26 d'octubre, pel qual s'estableixen les obligacions de registre documental i informació de les persones físiques o jurídiques que exerceixen activitats d'allotjament i lloguer de vehicles de motor, implica noves obligacions de registre documental i enviament d'informació per a les activitats d'allotjament sobre els hostes, establertes als arts. 5 i 6 del Reial Decret 933/2021
Així, qualsevol persona física o jurídica que tingui entre les seves activitats la d'hostalatge haurà de:
- Demanar les dades de les persones usuàries de les mateixes amb l'objecte de procedir al seu registre i a la comunicació necessàries per al compliment de les obligacions legals que es desenvolupen al RD933/2021
- Portar un registre informàtic en què constin les dades recollides i que es relacionen a l'annex I incloses, si escau, les dades de les persones menors de catorze anys.
- Conservar-los durant un termini de tres anys a comptar de la finalització del servei o prestació contractada.
- Comunicar-los a les autoritats competents.
Perquè les persones físiques o jurídiques puguin complir aquestes noves obligacions el Ministeri de l'Interior ha habilitat la plataforma SES.HOSPEDAJES.
Tot i que en principi s'hauria d'haver començat a utilitzar SES.HOSPEDATGES el 2 de gener de 2023, davant les dificultats de la pròpia administració per implementar la plataforma amb fiabilitat, el termini ja ha estat posposat diverses vegades.
Així, recentment, el Ministeri de l'Interior ha ampliat fins al 2 de desembre de 2024 el període d'adaptació de l'aplicació SES.HOSPEDATGES, prevista inicialment per a l'1 d'octubre de 2024, a causa de raons tècniques per facilitar la interconnexió i la transmissió dels dades dels establiments ubicats a les comunitats autònomes que compten amb cossos de policia autonòmics.
Com a pas previ i necessari per poder operar els subjectes obligats s'han de registrar a l'aplicació. Cal certificat digital o estar donat d'alta a cl@veu. Cal emplenar el formulari i completar el procediment mitjançant la signatura i el registre digital. Per a la realització de la signatura haurà d'estar donat d'alta a cl@ve-Firma o tenir instal·lat autofirm@ per a l'ús de certificats locals.