En període d'exàmens és costum que els professors portin els exàmens i els expedients acadèmics a casa per procedir a la seva correcció i avaluació dels mateixos i, que aquests, siguin traslladats en un dispositiu extern tipus Pendrive USB. En aquest supòsit, el centre escolar hauria de tenir en compte els següents apartats:
L'art. 86 RDLOPD detalla el següent:
"1. Quan les dades personals s'emmagatzemin en dispositius portàtils o es tractin fora dels locals del responsable de fitxer o tractament, o de l'encarregat del tractament, és necessari que hi hagi una autorització prèvia del responsable del fitxer o tractament, i en tot cas haurà garantir el nivell de seguretat corresponent al tipus de fitxer tractat.
2. L'autorització a què es refereix el paràgraf anterior haurà de constar en el document de seguretat i es pot establir per a un usuari o per a un perfil d'usuaris i determinant un període de validesa per a les mateixes".
Per l'anteriorment dit, la mateixa direcció o responsable de seguretat del centre escolar haurà de regular el tractament i emmagatzematge de dades personals, en aquest cas, els expedients acadèmics en dispositius portàtils, mitjançant: