Empreses de selecció de personal i empreses de treball temporal (ETT)

RESPONSABILITAT EN ELS TRACTAMENTS DE LES EMPRESES DE SELECCIÓ DE PERSONAL

EMPRESES DE TREBALL TEMPORAL (ETT)

Les ETT són sempre responsables del tractament ja que són ocupadores directes de les persones treballadores. El que es produeix amb les empreses que sol·liciten els seus serveis (empreses usuàries) és una cessió de dades personals.

Les ETT han de facilitar a les persones candidates la informació relativa al tractament de les dades personals d'acord amb l'art. 13 RGPD, incloent entre altres qüestions:

• La base jurídica que legitima el tractament de dades personals, que serà generalment necessària per a l'execució del contracte laboral (art. 6.1.b RGPD) o per al compliment d'obligacions legals imposades a l'ETT (art. 6.1.c) RGPD).
  
• La cessió de dades a l'empresa usuària, que no necessita consentiment de la persona candidata, ja que és necessària per a l'execució del contracte.

AGÈNCIES DE COL·LOCACIÓ I EMPRESES DE SELECCIÓ

Encarregades del tractament: seran encarregades del tractament quan hagin celebrat prèviament un contracte amb l'empresa usuària (la que determina els fins i els mitjans del tractament esmentat) per cercar i seleccionar les persones candidates interessades per a una oferta d'ocupació concreta d'aquesta empresa.

En aquest cas, l'agència de col·locació o empresa de selecció només podrà tractar les dades de la persona candidata per a l'execució del contracte amb l'empresa usuària i, quan s'hagi cobert el lloc de treball per al qual va ser contractada, haurà de destruir o tornar les dades tractades a l'empresa usuària, segons s'hagi pactat al contracte d'encàrrec del tractament.

Responsables del tractament: seran responsables del tractament quan contactin amb les persones candidates abans de disposar d'ofertes d'ocupació concretes d'empreses usuàries, i per tant sense un contracte com a encarregat del tractament prèviament celebrat amb aquesta. En aquest cas, l'agència de col·locació o empresa de selecció determinarà les finalitats i els mitjans del tractament, sense seguir instruccions de les empreses usuàries.

Com a responsables del tractament hauran de facilitar a les persones candidates la informació relativa al tractament de les dades personals d'acord amb l'art. 13 RGPD, incloent entre altres qüestions:

• La base jurídica que legitima el tractament de dades personals, que serà, generalment, que és necessari per a la prestació del servei (art. 6.1.b RGPD) o per al compliment d'obligacions legals imposades a l'agència de col·locació o empresa de selecció ( art. 6.1.c RGPD).
• La cessió de dades a l'empresa usuària, que no necessitarà consentiment de la persona candidata quan és necessària per al servei que l'agència de col·locació o de selecció presta a la persona candidata. Sí que necessitarà el consentiment en els casos en què les dades es pretenguin utilitzar més enllà del procés per al qual la persona candidata hagi acudit a l'agència de col·locació o empresa de selecció.

Empreses usuàries

En existir una cessió de dades o tractar les dades per compte d'elles les empreses de selecció o agències de col·locació, les empreses usuàries tractaran les dades de les persones treballadores com a responsables del tractament, decidint sobre els fins i els mitjans del tractament i hauran de facilitar-los la informació relativa al tractament de les vostres dades personals d'acord amb l'art. 13 o 14 RGPD, incloent entre altres qüestions:

• La base jurídica que legitima el tractament de dades personals és, generalment, la necessitat per a la relació contractual (art. 6.1.b RGPD) i el compliment d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD) quan són ocupadores directes, i el compliment d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD) quan les persones treballadores són cedides per les empreses de selecció o per les ETT.
• Les categories de dades tractades i la font de procedència, quan es tracti d'una cessió, en aquest cas, l'ETT o l'agència de col·locació o empresa de selecció que se'ls ha facilitat.