CEPD: Plantilla para Evaluaciones de Impacto
PLANTILLA PARA EVALUACIONES DE IMPACTO EN LA PROTECCIÓN DE DATOS DEL CEPD
Una EIPD es un proceso necesario en situaciones en las que el tratamiento pueda conllevar un alto riesgo, para describir cómo se tratarán los datos personales, evaluar si el tratamiento es necesario y adecuado, e identificar y reducir los riesgos para los derechos y libertades de las personas.
Para facilitar el cumplimiento del RGPD y reforzar la coherencia en toda Europa, el CEPD ha adoptado una plantilla para las Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) .
La plantilla:
- Estará sujeta a consulta pública hasta el 9 de junio.
- Guiará a las organizaciones paso a paso en este proceso mientras la completan.
- Ayudará a las organizaciones a estructurar, armonizar y documentar sus procesos de elaboración de informes de EIPD.
- Se complementa con un documento explicativo que ofrece explicaciones concisas para completarla eficazmente, desglosando los conceptos clave en un lenguaje sencillo y abordando las posibles preguntas y lagunas de conocimiento que puedan tener los responsables del tratamiento.
Los responsables del tratamiento pueden llevar a cabo sus procesos de análisis y gestión de riesgos como prefieran, utilizando la metodología de EIPD de su elección. Si bien no es obligatorio que las organizaciones utilicen la plantilla del CEPD, esta les permite beneficiarse de campos predefinidos que facilitan respuestas completas y estructuradas. Esto contribuirá a garantizar que se recopile toda la información necesaria con precisión, minimizando el riesgo de errores y ahorrando tiempo.
El estar sujeta a consulta pública brindará a las partes interesadas la oportunidad de comentar y aportar sugerencias. Una vez finalizada la consulta, la plantilla se actualizará (con las modificaciones pertinentes), tras lo cual todas las Autoridades de Control iniciarán los trámites necesarios para adoptarla como plantilla propia o como plantilla base compatible con las plantillas nacionales específicas.
Mientras tanto, el CEPD anima a las organizaciones a utilizar esta plantilla y a aportar sus comentarios en el marco de la consulta pública, para lo que deberán enviarse a más tardar el 9 de junio de 2026 utilizando el formulario oficial.
El CEPD revisa todos los comentarios antes de su publicación en su página de consultas públicas, para eliminar los que no procedan.
- Aportar comentarios a la consulta pública a través del formulario oficial aquí
- Descargar la plantilla de EIPD (versión en inglés) aquí
- Descargar el documento explicativo (versión en inglés) aquí
Archivos adjuntos
Documento explicativo plantilla EIPD del CEPD castellano.pdf