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Listado de clientes y acceso al asistente
Tratamiento
Estructura técnico-organizativa
Documentación
Cláusulas, documentos e informes
Actividades
Registros de acciones complementarias
Configuración
Ajustes internos de la aplicación
Soporte
Documentación técnica y legal de ayuda
CRM
Relación comercial con clientes y contactos
DPO
Delegado de Protección de Datos

Panel del consultor


Listado de empresas, alta de empresas, buscador de empresas, asistente para la adaptación, etc.

Panel del consultor

Estructura técnica y organizativa


Ficheros (estructura y cumplimiento normativo), organización (delegaciones y departamentos), recursos (software, hardware, mobiliario y soportes), medidas de seguridad desde el diseño y por defecto, intervinientes en el tratamiento (personal y empresas externas).

Estructura

Toda la documentación


Cláusulas de protección de datos, documentos reglamentarios, derechos de los interesados, documentos del responsable, informes personalizados, documentos adjuntos, etc.

Estructura

Registros de las actividades


Agenda comercial, tickets de consultoría, solicitudes de derechos, violaciones de seguridad, actividades de tratamiento (RAT), análisis de riesgos, auditorías, evaluaciones de impacto (DPIA).

Estructura

Ajustes internos de la aplicación


Alta de usuarios, personalización de la documentación (cláusulas, documentos reglamentarios, contratos, etc.), configuración de la plataforma (datos reseller, plantillas, consultoría), etc.

Estructura

Documentación técnica y legal


Soporte al reseller (técnico, legal, normativa, comercial, mantenimiento), soporte al usuario (formación, información, enlaces, ayuda).

Estructura

Relación con los clientes (CRM)


Agenda comercial, contactos comerciales (ilimitados), grupos de contactos (colaboradores, sectores, etc.), envíos de mailing, parámetros de configuración (desplegables, listados, etc.).

Estructura

Delegado de protección de datos


Gestión del DPO: tickets de consultoría, revisiones de cumplimiento, auditorías de protección de datos, documentación específica DPO, creración de informes, documentos adjuntos.

DPO

Características de organización

Multi Empresa

  • Vista de varias empresas a la vez seleccionadas por:
    • Filtros (estados, grupos, fechas, etc)
    • Usuarios de consultoría (gestor, asesor, etc.)
    • Usuarios de DPO
    • Usuarios de cliente final

Multi Normativa

  • GDPR: Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016
  • LOPDGDD: Ley Orgánica (ES) 3/2018 de 5 de diciembre
  • LSSI: Ley (ES) 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico
  • E-PRIVACY: Propuesta (UE) que derogará la Directiva 2002/58/CE y modificará la LSSI

Multi Idioma

  • Español
  • Catalán
  • Inglés
  • Euskera
  • Gallego

Multi usuarios

  • Usuarios ilimitados para el acceso a la aplicación
  • Asignación y filtros de usuarios (resp. seguridad, técnico, consulta)
  • Asignación y filtros de roles (usuarios y gestores)

Configuración

  • Interfaz personalizada (logo, nombre de la aplicación y colores)
  • Configuración de Estados (preparación, redacción, mantenimiento...)
  • Configuración de la documentación personalizada
  • Registro de Actuaciones (adaptación, implantación, auditoría)
  • Listado y filtro por fechas de Actuaciones y Estados

Funcionalidades

  • Plantillas de empresa y ficheros (seleccionar y relleno automático)
  • Importación de usuarios y empresas con excel
  • Copiar datos de una empresa a otra (nueva o existente)
  • Copiar empresas externas a otra existente
  • Subida de PDF relacionados con cada empresa (1 GB)

CRM para la gestión de clientes

  • Cartera de clientes ilimitada (gestión de contactos)
  • Cartera de colaboradores (grupos de contactos)
  • Agenda de actividades
  • Gestión y envios de mailing
  • Configuración de parámetros comerciales

Características de entrada de datos

Alta de empresas

  • Adaptación basada en el análisis de los riesgos del tratamiento mediante el control de activos
  • Creación de nueva empresa (alta tratamiento o alta desde CRM)
  • Plantillas de empresas (de sistema, personalizadas, empresas existentes)
  • Ficha de la empresa (configuración, organización, web, usuarios, contratación, contacto, etc.)
  • Subida de archivo Logo para cada empresa
  • Selección del tipo de empresa (responsable / encargado)

Gestión del tratamiento (ficheros)

  • Selección de plantillas de fichero para relleno automático de normativa y estructura de datos
  • Clasificación de ficheros por la responsbilidad (Responsable / Encargado / Corresponsable)
  • Clasificación de ficheros por categorías de datos (Básicos / Especiales / Penales)
  • Clasificación de ficheros por categorías de tratamiento (Alto riesgo / Internacional / Perfiles / Grupo / Público
  • Aplicación de la normativa a cada fichero según categoría de datos y tratamiento:
    • Principios del tratamiento
    • Responsabilidad del tratamiento
    • Política de información
    • Política de seguridad
    • Medidas de protección de datos

Asistente para la adaptación

  • Asistente para la adaptación al GDPR/LOPDGDD en 11 pasos
  • Entrada de datos mediante selectores tipo test, con respuestas parametrizadas
  • Según las respuestas, nos indica el cumplimiento y el nivel de riesgo
  • Identificación de los tratamientos y creación de ficheros (mediante plantilla o en blanco)
  • Estructura técnico-organizativa de la organización: registro de locales o delegaciones y departamentos
  • Inventario de recursos con acceso a datos: harware, mobiliario, software, soportes digitales y manuales.
  • Medidas de seguridad desde el diseño y por defecto: confidencialidad, integridad, sistemas, tratamientos específicos, organización, etc.
  • Registro de personal: contratos y permisos de acceso a datos
  • Regisgtro de empresas externas: contratos y permisos de acceso a datos
  • Asignación de documentación: cláusulas, protocolos, informes reglamentarios, etc.
  • Informe automatizado de las amenazas encontradas relativas a la protección de datos

Asistente al DPO

  • Gestión de tickets de consultoría
  • Informes de revisión del cumplimiento normativo
  • Verificación de la aplicación de políticas de protección de datos
  • Asignación de responsabilidades
  • Creación y supervisión de las auditorías realizadas
  • Formación del personal autorizado
  • Informes de gestión como DPO

Asistente para evaluaciones de impacto (DPIA)

  • Identificación de tratamientos con alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados
  • Identificación de los riesgos previstos en la adaptación
  • Identificación de situaciones de riesgo no previstas
  • Proceso de consultas a los interesados
  • Revisión de los potenciales escenarios de riesgo
  • Valoración de activos vulnerables: probabilidad y gravedad de riesgos
  • Evaluación del impacto relativo a la protección de datos
  • Procesos clave y mapa de riesgos
  • Redacción del informe DPIA

Otros asistentes

  • Análisis de riesgos personalizados (históricos)
  • Auditorías personalizadas de protección de datos (históricos)

Mantenimiento (registros)

  • Agenda de actividades
  • Tickets de consultoría
  • Derechos del interesado
  • Violaciones / incidencias de seguridad
  • Actividades del tratamiento (RAT)
  • Análisis de riesgos
  • Auditorías de protección de datos
  • Evaluaciones de impacto (DPIA)

Facturación (próximamente)

  • Módulo de gestión contable y fiscal con clientes
  • Gestión de presupuestos
  • Contratación y periodificaciones
  • Creación de facturas
  • Generación de modelos SEPA para domiciliación bancaria
  • Gestión de impagados

Documentación editable

Aplicación de la normativa

  • Cláusulas específicas para el personal:
    • Acuerdos de confidencialidad
    • Política de seguridad del personal
    • Anexos de protección de datos
  • Contratos de protección de datos con empresas externas:
    • Encargados de tratamiento
    • Subcontratación del encargo
    • Corresponsables de tratamiento
    • Destinatarios de datos
    • Transferencias internacionales de datos
    • Sin permiso de acceso a datos
  • Cláusulas informativas:
    • Cláusulas específicas para el Personal
    • Consentimiento para el tratamiento de datos
    • Información del tratamiento al interesado
    • Información basada en doble capa
    • Tratamientos con grabación y exposición de imágenes
  • Cláusulas de internet:
    • Avisos legales
    • Política de privacidad
    • Formularios
    • Política de cookies automatizada con la captura de cookies online
    • Comercio electrónico
  • Derechos del interesado:
    • Modelos para la solicitud de los derechos
    • Modelos para la atención de los derechos
  • Actividades del tratamiento:
    • Ejercicio de los derechos del interesado
    • Gestión de las violaciones de seguridad
    • Delegado de protección de datos (DPO)
    • Evaluación de impacto (DPIA)
    • Transferencias internacionales de datos
    • Garantías de cumplimiento
  • Inventario de documentación:
    • Toda la documentación en un solo documento
  • Personalización de informes:
    • Creación de documentos personalizados
    • Asignación de variables para rellenar campos vinculados

Documentos reglamentarios

  • Informes reglamentarios:
    • Estructura técnica y organizativa
    • Análisis de riesgos
    • Amenazas de protección de datos
    • Registro de actividades del tratamiento (RAT): como responsable o encargado
    • Personal autorizado para tratar datos personales
    • Empresas externas intervinientes en el tratamiento
    • Medidas técnicas y organizativas de seguridad
    • Informe de cumplimiento normativo
    • Informe de responsabilidad proactiva
    • Informe de la política de información
    • Informe de la política de seguridad
  • Protocolos de actuación:
    • Información y comunicación del tratamiento al interesado
    • Protección de datos con los intervinientes en el tratamiento
    • Ejercicio de los derechos del interesado
    • Violaciones de la seguridad
    • Protocolos LOPDGDD: bloqueo de datos, garantía de derechos digitales (internet y entorno laboral)
    • Protección de datos desde el diseño y por defecto
    • Análisis de riesgos
    • Delegado de protección de datos (DPO)
    • Evaluación de impacto (DPIA)
    • Organigrama de la protección de datos
  • Protocolos de tratamiento:
    • Tratamiento de datos básicos
    • Tratamiento de categorías especiales de datos
    • Tratamiento de datos penales
    • Tratamiento con alto riesgo
    • Transferencias internacionales de datos
    • Tratamiento realizado por un grupo de empresas
    • Tratamiento realizado por interés público
    • Tratamiento automatizado de elaboración de perfiles
  • Inventario de informes:
    • Todos los informes en un solo documento
  • Modelos y plantillas de informes:
    • Creación de informes personalizados
    • Asignación de variables para rellenar campos vinculados

Derechos del interersado

  • Protocolo de actuación para el ejercicio y atención de los derechos del interesado
  • Modelos de solicitud de derechos
  • Modelos de respuestas a las solicitudes
  • Documentación específica sobre los derechos del interesado

Documentación del responsable

  • Comité de privacidad
  • Responsables de privacidad
  • Responsable del tratamiento

Contratos

  • Generación automática de contratos vinculados a datos
  • Incorporación de nuevos contratos y cláusulas editables
  • Contratos predefinidos
  • Elección de contratos personalizados por empresa
  • Contrato de confidencialidad y deber de secreto con el Personal
  • Contrato de prestación de servicios con las Empresas externas
  • Selección de la visibilidad de contratos
  • Firma de contratos online mediante "Firma Electrónica Avanzada"

Soporte al reseller

  • Técnico: manuales de uso de la aplicación
  • Legal: artículos específicos para la aplicación de las normativas de privacidad
  • Normativa: reglamentos, directivas, leyes, directrices, etc. de organismos oficiales (EU, ES, AEPD, etc.)
  • Comercial: soporte a la labor comercial (presupuestos, contratos, estrategias comerciales, publicaciones, etc.)

Soporte al usuario

  • Formación: cursos on line de protección de datos
  • Información: artículos de protección de datos
  • Enlaces externos: links a webs de organismos oficiales y páginas de interés
  • Ayuda: ayuda contextual sobre fichas del asistente, menús de la aplicación y normativa GDPR
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